L’emploi vacant: Assistant(e) de programme – Département de la communication
L’Institut de la Société Civile de l’Afrique de l’Ouest (WACSI) a été créé pour renforcer les capacités institutionnelles et opérationnelles de la société civile en Afrique de l’Ouest, par la gestion des connaissances, le développement des capacités et l’influence des politiques. WACSI recherche une personne engagée, motivée et dynamique pour rejoindre son équipe et contribuer à améliorer l’efficacité de la société civile en Afrique de l’Ouest.
Titre du poste : Assistant(e) de programme – Département de la communication
Lieu de l’emploi : Accra, Ghana
Type de contrat : Temps plein
Description générale
L’assistant(e) du programme de communication fournira un soutien quotidien à l’équipe de communication de l’Institut.
Gestion des réseaux sociaux
- Identifier et créer un contenu engageant pour les pages de réseaux sociaux de WACSI (Facebook, Twitter, LinkedIn).
- Fournir un résumé mensuel des performances sur les plateformes de réseaux sociaux de WACSI.
Publicité institutionnelle
- Assurer la liaison avec les équipes des programmes pour élaborer des articles sur les activités de WACSI et des blogs sur des thèmes d’actualité liés au développement pour le site Web de WACSI.
- Développer des communiqués de presse à partager avec les médias.
- Développer des graphiques captivants et informatifs pour communiquer les messages clés sur les programmes et les publications de WACSI.
- Contribuer au marketing de TechSoup, du Sitrep de WACSI, des programmes Change the Game et des ressources du Répertoire électronique pour les OSC en Afrique de l’Ouest (afin de soutenir le marketing de TechSoup).
- Aider à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des médias de WACSI.
- Aider à organiser des opportunités d’engagement médiatique pour les événements.
- Aider à préparer et à coordonner le contenu médiatique sous forme d’articles d’opinion, d’articles, de blogs et d’autres contenus connexes.
- Mettre constamment à jour la base de données des contacts avec les médias dans les régions où WACSI opère afin de maintenir les relations avec les médias locaux et internationaux.
- Coordonner la production du bulletin d’information trimestriel.
- Mettre constamment à jour la liste de diffusion électronique de WACSI.
Vidéographie et conception
- Contribuer à la prise de photos, à l’enregistrement vidéo et au montage vidéo/photo.
- Aider à développer du contenu pour les publications internes telles que les bulletins d’information, les annonces par courriel, les publications planifiées.
- Aider d’autres unités au sein de l’organisation à préparer le contenu et les produits de communication pour la publication.
- La gestion du site web
- Le site web de WACSI
- Aider à la gestion du site web de l’Institut.
- Mettre régulièrement à jour le site web de l’Institut avec un contenu actualisé du travail de l’Institut.
- Le répertoire électronique de la société civile (E-directory)
- Apporter un soutien à la gestion et au fonctionnement de la plateforme du répertoire électronique de la société civile (www.csowestafrica.org) de la manière suivante :
- S’engager activement auprès d’un large éventail d’OSC et d’autres acteurs dans les 18 pays dans lesquels l’Institut travaille afin de promouvoir et de permettre leur accès et leur utilisation de la plateforme du répertoire électronique de la société civile
- Promouvoir la visibilité des travaux et programmes des OSC par le biais du répertoire ;
- Gérer le site web du répertoire de la société civile afin de faciliter la mise en réseau, la collaboration et le partage des connaissances entre les OSC et les partenaires au Ghana et dans tous les pays représentés sur le site web ;
- Identifier, rassembler, signaler et répondre aux défis techniques des OSC utilisant le site web dans la région ;
- Mettre à jour et valider la base de données et les données d’entreprise des OSC sur le site web, telles que le nom, le contact, le domaine opérationnel ;
- Développer et mettre en œuvre un plan de marketing durable pour le site web afin d’augmenter la visibilité et l’engagement sur la plateforme ;
- Mettre à jour le site web avec des informations sur les possibilités de financement, les offres d’emploi et les possibilités de collaboration pour les OSC de la région ;
- Assurer la publicité et la diffusion régulières d’informations sur le répertoire électronique sur les plateformes de réseaux sociaux et en ligne de WACSI ;
- Contrôler et suivre l’engagement mensuel et le trafic sur le site web ;
- Contribuer à l’élaboration d’un éditorial/opinion trimestriel sur des questions pertinentes concernant la valeur de ce site web pour les OSC, à la production d’articles critiques sur la manière dont les OSC peuvent tirer parti du répertoire pour accroître leur visibilité, à la production de matériel publicitaire pour le répertoire électronique et à l’élaboration, au développement et à la diffusion de bulletins d’information auprès des OSC inscrites sur le site web ;
- Assurer la liaison avec le secteur des organisations à but non lucratif (NPO) au Ghana et avec d’autres institutions publiques de gestion des ONG en Afrique de l’Ouest pour fournir des informations, des analyses et des recommandations sur les engagements des OSC dans la région, aider à identifier des institutions similaires dans d’autres pays et établir et maintenir des relations avec elles.
- Portail de l’intégrité électorale (ELIWA)
Apporter un soutien essentiel au fonctionnement du portail d’intégrité électorale (www.eliwa.org ) de la manière suivante :
- S’engager activement auprès d’un large éventail d’OSC travaillant sur des programmes liés aux élections dans les pays représentés sur le portail afin de leur permettre d’accéder au site web ;
- Assurer la gestion et le fonctionnement appropriés du site web pour faciliter le réseautage, la collaboration et le partage des connaissances entre les OSC, les citoyens ouest-africains, les médias et les partenaires au Ghana et dans tous les pays représentés sur le site web ;
- Identifier, rassembler, rapporter et répondre aux défis techniques des OSC utilisant le site web à travers la région ;
- S’assurer que les anciens de WACSI, les bénéficiaires des OSC, tous les boursiers YALI dans le cadre des initiatives MWF et Accra RLC qui travaillent sur la gouvernance et les programmes liés aux élections dans la région s’inscrivent et utilisent le site web ;
- Assurer la publicité et la diffusion régulières d’informations sur le portail ELIWA sur les plateformes de réseaux sociaux et en ligne de WACSI ; et
- Effectuer toute autre tâche assignée par le département.
Lignes de rapport : L’Assistant(e) en communication travaille en étroite collaboration avec le Chargé de programme pour la communication et rend compte au Chef du département de la gestion des connaissances et de la communication.
Compétences requises
- Licence en relations publiques, marketing, communication, journalisme, économie, développement international et/ou politique ou domaine connexe. Un master est préférable ;
- Capacité à penser de manière créative et à travailler en collaboration dans un environnement multiculturel ;
- Solides capacités d’expression orale et écrite en anglais et en français, de préférence ;
- Solides compétences informatiques, y compris un haut niveau de confort avec Microsoft Office.
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Connaissance des réseaux sociaux pour la diffusion d’informations sur les programmes ;
- Capacité avérée à gérer des tâches diverses, complexes et soumises à des délais ;
- Une certaine expérience dans la création de design/graphique est préférable ;
- L’engagement avec les médias serait un avantage supplémentaire ;
- Solides compétences en matière d’analyse, de recherche et de rédaction ;
- Engagement envers la vision, la mission et les objectifs stratégiques de WACSI.
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature via ce lien https://smrtr.io/87vRZ
La date de clôture pour la soumission de toutes les candidatures est le vendredi 18 mars 2022.
WACSI est un employeur qui respecte l’égalité des chances
